Bestuur van de Jan Jans Stichting
De stichting is op verzoek van Jans opgericht door een aantal vrienden van hem. Hij wilde regelen dat zijn werk in de toekomst goed beheerd zou worden. Het grootste deel van zijn tekeningen is in het archief van de stichting. De erfgenamen van Jans, zijn echtgenote en kinderen, hebben het eigendom destijds overgedragen aan de stichting. Naast deze collectie zijn een aantal tekeningen van Jans in bezit van de Oudheidkamer Twente te Enschede.
De Jan Jans Stichting is gevestigd te Almelo. De secretaris is bereikbaar via secretariaat@janjansstichting.nl. De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41028055 en bij de Belastingdienst onder fiscaal nummer 6542694 en is ingeschreven als Culturele ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Het postadres van de stichting is Oosteres 28 , 7607 AN, Almelo.
Bestuur
Anno 2024 bestaat het bestuur uit: mr. F.L. Assink (voorzitter/ penningmeester), W.H. Jans (secretaris), R.R.M. Kemper Alferink en G.T.M. Lage Venterink. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden.
Doel en activiteiten
De stichting heeft ten doel:
- het verwerven, beheren en openbaar (doen) maken van tekeningen, beschrijvingen en kunstscheppingen welke zijn vervaardigd door onder meer Jan Jans;
- het voeren van collectiebeheer daar waar het Oost-Nederlandse bouwkunst betreft; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
De activiteiten van de stichting bestaan uit:
- het beheer van de collectie;
- het restaureren en beschermen van de tekeningen;
- het openbaar maken en verspreiden van de tekeningen.
Actueel beleidsplan
De afgelopen jaren heeft de stichting zich intensief gericht op het zorgvuldig voorbereiden en realiseren van de verhuizing van haar collectie, het vernieuwen van de website en door Jan Jans in verschillende regionale media onder de aandacht te brengen. In dit traject is een langdurige bruikleenovereenkomst tot stand gebracht met De Museumfabriek in Enschede, waar de collectie inmiddels onder professionele museale omstandigheden wordt ondergebracht. Deze samenwerking vormt een belangrijke stap in het duurzaam veiligstellen, ontsluiten en verder ontwikkelen van het cultureel erfgoed dat de stichting beheert.
In de komende beleidsperiode richt de stichting haar aandacht op het vergroten van de toegankelijkheid van de collectie. Een belangrijk speerpunt daarbij is het digitaal ontsluiten van het materiaal via de Atlas van Ooit, zodat een breed publiek de collectie online kan raadplegen en doorzoeken. Daarnaast zal de stichting onderzoeken op welke manieren de collectie ook fysiek zichtbaar kan worden gemaakt, onder meer door presentaties, thematische tentoonstellingen of andere vormen van publieksgerichte museale samenwerking. Hiermee wordt de collectie niet alleen veilig bewaard, maar ook actief gedeeld en beleefbaar gemaakt.
Financieel overzicht vanaf 2019
Baten en lasten
| Jaar | 2024 | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | 2019 |
| Baten | 1.256 | 0 | 28 | 28 | 0 | 0 |
| Lasten | 2.996 | 1.212 | 1.117 | 782 | 866 | 817 |
| Rentebaten en – lasten | 178 | 118 | 3 | 193 | 180 | 174 |
| Exploitatieresultaat | -1.562 | -1.094 | -1.114 | -947 | -1.046 | -991 |
Balans per 31 december
| Jaar | 2024 | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | 2019 |
| Activa | ||||||
| Collectie | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. |
| Handelsvoorraad | 7.138 | 8.394 | 8.422 | 8.450 | 8.478 | 8.478 |
| Vorderingen | 696 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| Liquide middelen | 12.106 | 12.982 | 14.077 | 15.163 | 16.110 | 17.157 |
| Totaal activa | 19.940 | 21.476 | 22.599 | 23.713 | 24.688 | 25.735 |
| Passiva | ||||||
| Langlopende schulden | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Kortlopende schulden | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Totaal passiva | 19.940 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Kapitaal | 19.940 | 21.476 | 22.599 | 23.713 | 24.688 | 25.735 |


